In Vorbereitung
Die Smartphone-App ist in Vorbereitung
Die Smartphone-App „Ablagepilot“ für das iPhone ist noch nicht verfügbar. Sie wird sich nur mit dem Server Ihres Unternehmens verbinden. Bis dahin erfassen Sie Belege mit der Handy-Seite im Browser, die heute schon zur Verfügung steht.
Was die Smartphone-App können soll
Scannen
Kantenerkennung, mehrere Seiten werden zu einem PDF, Foto oder Datei. Ohne Netz wartet der Scan verschlüsselt.
Freigeben
Rechnungen prüfen, freigeben oder ablehnen und Zahlläufe freigeben, jeweils mit PIN.
Suchen und ansehen
Dokumente suchen und ansehen. Auf dem Handy wird dabei nichts gespeichert.
Sicher koppeln
Koppeln per QR-Code aus dem Portal, Schlüssel im Sicherheitschip des Handys, eigene 6-stellige PIN, optional Face ID.
Das wird vorausgesetzt
Ablagepilot muss per HTTPS aus dem Internet erreichbar sein, über einen Reverse Proxy bei Ihnen. Ohne das funktioniert die App nur im Firmennetz oder per VPN.
Die App wird separat lizenzierbar sein. Die Konditionen nennen wir Ihnen auf Anfrage.
Sicherheit auf dem Handy
Die App verbindet sich nur mit Ihrem eigenen Server, nicht mit Suppora. Auch für Freigaben vom Handy gilt das Vier-Augen-Prinzip des Finanz-Pakets. Allgemeine Empfehlungen für den sicheren Umgang mit Smartphones gibt das BSI.
Schon heute: die Handy-Seite im Browser
Bis dahin nutzen Sie die Handy-Seite: Sie läuft im Browser, passt zu jedem Handyformat und lässt sich auf den Startbildschirm legen. Damit fotografieren Sie Belege oder wählen eine Datei, und das Dokument landet im Posteingang. Die Anmeldung läuft auch dort mit zweitem Faktor.
Sehen Sie Ablagepilot mit Ihren eigenen Belegen
Wir zeigen Ihnen, wie Ablagepilot Ihre Post, Rechnungen und Akten erkennt und ablegt – gern mit Beispielen aus Ihrem Alltag. Danach können Sie 30 Tage auf Ihrem eigenen Server testen.